Hier erfahren Sie Neuigkeiten rund um Evernote auf Deutsch. Lesen Sie auch den Englischen Blog mit weiteren News, Tipps, Interviews und Podcasts.
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iPhone
Evernote für iOS-Update: Intelligente Titel, bessere Textbearbeitung, schnelles Sharing und mehr
Das aktuelle Update von Evernote für iOS (4.1.8) glänzt durch viele tolle Zusatzfunktionen und Verbesserungen: Wir haben die Notizbearbeitung verbessert, intelligente Notiztitel eingebaut oder die Freigabe erleichtert. Sehen Sie selbst:
Intelligente Notiztitel „Unbenannte Notiz“ – so hieß bislang eine Notiz, die ohne Titel gespeichert wurde. Diese Zeiten sind vorbei: Nun wird automatisch ein Titel erstellt, und zwar anhand von Kalenderereignissen, des Standorts, der Notizinhalte und anderer Informationen. Sobald Sie die Notiz erstellen, wird der automatische Titel angezeigt. Möchten Sie ihn ändern, tippen Sie einfach in den Titelbereich und geben einen anderen ein. So erhält jede Notiz einen informativen Titel.
Schnelles Notizbuch-Sharing Die Optionen zur Notizbuchfreigabe waren in der letzten Version nicht schnell genug zu finden – jetzt sind sie leichter zugänglich. Um ein Notizbuch freizugeben, tippen Sie in der Notizbuchliste auf ein Notizbuch und lassen den Finger darauf liegen. Tippen Sie dann auf das neue Freigabesymbol rechts oben im Bildschirm. Eine echte Erleichterung!
Verbesserungen beim Bearbeiten, Kopieren und Einfügen Verbesserungen in großem Stil gab es bei der Notizbearbeitung auf dem iPhone und iPad (insbesondere für iOS 5): Zunächst einmal werden Sie feststellen, dass – vor allem längere – Notizen sich sehr viel schneller editieren lassen. Ferner wurden einige Probleme behoben, die im Zusammenhang mit neuen Zeilen auftraten. Außerdem werden die Formate beim Kopieren in andere Notizen oder Apps nun häufiger beibehalten.
Notizbuchstapel Schon seit einiger Zeit sind Notizbuchstapel als Mittel für die visuelle Notizbuch-Organisation als Teil von Evernote für iOS verfügbar. Allerdings waren sie nicht so leicht zu aktivieren. Mit diesem Update wird die Notizbuchliste standardmäßig in der Stapelansicht angezeigt. Möchten Sie zu einer anderen Ansicht umschalten, tippen Sie auf das „i“ links oben im Notizbuchbildschirm.
Und das ist nicht alles … Für dieses Update wurden nicht nur Stabilitätsverbesserungen und eine Menge Bug-Fixes implementiert – auch der Synchronisierungsprozess wurde beschleunigt und läuft jetzt zuverlässiger. Darüber hinaus wurde der Anmelde- und Registrierungsvorgang komplett überarbeitet. Weitere Neuerungen sind unterwegs. Wir freuen uns über Ihre Kommentare zu diesem Update!
Wie Sie mit Evernote ein Start-up-Unternehmen führen: WeTeachMe
Kym Huynh ist der Gründer von WeTeachMe, einem Unternehmen, das Menschen die Möglichkeit gibt, voneinander zu lernen – sei es eine Fremdsprache, ein Kunsthandwerk oder ein Geschäft. Dies geschieht auf zwei Ebenen: WeTeachMe vermittelt ganz normale Leute, die etwas Neues lernen möchten, an einen Lehrer in ihrer Nähe. Und es vermittelt Lehrer an einen Pool von Schülern, die sich für ihr Thema begeistern. Der Unterricht findet im „wirklichen Leben“ statt, in dem Dinge wie Riechen, Anfassen und Sehen eine wichtige Rolle für den Lernprozess spielen.
WeTeachMe möchte Bildung jedem zugänglich machen und Menschen mit einer bestimmten Leidenschaft die Möglichkeit bieten, ihr Wissen an ein engagiertes, motiviertes Publikum weiterzugeben. Wir sind ein internationales Team aus 5 Mitarbeitern, die aus Australien, Griechenland, Irland und China kommen. Und wir arbeiten alle mit Evernote. Wir befinden uns gerade in der Übergangsphase vom Startup zum Unternehmen, und Evernote hilft uns dabei. Für den Aufbau von WeTeachMe war Evernote absolut unabdingbar. Mehrere Hundert Dokumente, Bilder, Sounddateien und Notizen sind bei uns im Umlauf – dass wir sie alle an einem Ort bündeln können, ist für uns von unschätzbarem Wert. Wir nutzen Evernote für folgende Aufgaben:
Audionotizen während des Kundenentwicklungsprozesses aufzeichnen: Da Evernote auf unseren Smartphones und Computern installiert ist, können wir während des Kundenentwicklungsprozesses Audio-Clips aufnehmen und speichern. Später können wir sie anhören und besprechen.
Räume auskundschaften: Die Unterrichtsstunden und Workshops von WeTeachMe finden an den unterschiedlichsten Orten statt; deshalb sind wir immer auf der Suche nach geeigneten Räumen. Wenn wir einen passenden finden, fotografieren wir ihn und legen ihn in Evernote ab. Zusammen mit den Fotos werden die Koordinaten abgespeichert, so dass wir nie vergessen, wo sich der potenzielle Unterrichtsraum befindet.
Ziele verfolgen: Mit der Checkbox-Funktion in Evernote können wir die Ziele verfolgen, die wir uns gesetzt haben. Egal, ob langfristig oder kurzfristig – alle sind in der App. [Wie Sie in Evernote Checklisten erstellen].
Archiv führen: Wir speichern alte Versionen unserer Website in separaten Notizen, um sie zu archivieren. So haben wir auch die Gelegenheit, sie nach Bedarf zu optimieren.
Fotos handschriftlicher Notizen erfassen: Unsere Notizen werden oft handschriftlich verfasst, und in dieser Hinsicht ist die Schnappschuss-Funktion von Evernote unglaublich praktisch. Wir finden es genial, in Fotos nach Text suchen zu können. So müssen wir die Notizen nicht per Hand eingeben – was ein großes Plus für unsere Produktivität ist!
Dinge nebenbei erledigen: Da wir die Evernote-App auf unseren Mobilgeräten installiert haben, können wir unterwegs mehr erledigen.
Ausgaben im Blick behalten: Sämtliche Quittungen für Kaffee, Geschäftsessen und andere Ausgaben werden zu Buchhaltungszwecken in Evernote abgelegt.
Besprechungsnotizen anlegen und speichern: Vor dem Launch haben wir unsere Besprechungsnotizen in Evernote erstellt und gespeichert. Da wir sie chronologisch anordnen und durchsuchen können, ist es extrem einfach nachzuvollziehen, was bei vergangenen Besprechungen diskutiert und entschieden wurde.
Zeit sparen durch Notizvorlagen: Wir tendieren dazu, uns beim Schreiben von E-Mails zu wiederholen. Um Zeit zu sparen, haben wir einige der gängigen E-Mail-Texte in separaten Notizen gespeichert. Welch eine Verbesserung!
Unsere gesamte Arbeit ist um die geniale Organisations- und Suchfunktionalität von Evernote herumstrukturiert. Mit Evernote konnten wir außerdem sämtliche Aktivitäten vor dem Launch unserer Website aufzeichnen. Jetzt, nach dem Launch, nutzen wir Evernote zur Erfassung verschiedener Notizen, Besprechungsprotokolle und Ideen sowie als Archiv für unsere fortlaufende Kundenentwicklungstätigkeit.
Ziele in die Realität umsetzen
Oft vergisst man Dinge, die in Besprechungen gesagt werden. Die Möglichkeit, zeitlich zurückzugehen und das Foto einer bestimmten Notiz aufrufen zu können, ist für uns unbezahlbar. So verlieren wir unsere ursprünglichen Ziele nie aus den Augen. Evernote war und ist unverzichtbar, um die Produktivität bei WeTeachMe zu steigern. Statt uns in der Bearbeitung interner Aufgaben zu verlieren, können wir mehr Zeit für unser eigentliches Geschäft aufwenden.
Evernote Hello merkt sich jede Begegnung
Sich an andere Menschen zu erinnern, ist schwierig. Schwierig deshalb, weil wir dafür Werkzeuge benutzen, die nicht der Funktionsweise unseres Gehirns entsprechen. Wir sind anders gestrickt: Wir benötigen eine Geschichte. Um uns eine Person merken zu können, müssen wir uns an die Zeit, den Ort und den Anlass erinnern. Adressbücher mit alphabetischen Namenslisten sind nicht genug, wir brauchen Assoziationen. Und das ist auch der Grund für den Launch unserer neuen Applikation – sie soll es Ihnen leichter machen, sich an Menschen zu erinnern.
Evernote Hello beruht auf drei wesentlichen Informationen, die unser
Personengedächtnis benötigt:
Gesichter: Wie sieht jemand aus?
Zeitpunkt: Wann sind wir uns begegnet?
Kontext: Warum sind wir uns begegnet und wer war noch da?
Das ist alles. Egal, ob Sie sich auf einer großen Konferenz befinden, Leute in einem Café wiedersehen oder an einer Besprechung in Ihrem Büro teilnehmen – diese Informationen sind das A und O, um sich Personen zu merken. Und so funktioniert es mit Evernote Hello:
Personen in Hello speichern
Sie lernen jemanden kennen? Starten Sie Evernote Hello, tippen Sie auf den großen Plus-Button und reichen Sie Ihrer neuen Bekanntschaft das Telefon. Diese darf rasch ein Profil erstellen und gibt Ihnen das Telefon wieder zurück. Jetzt haben Sie ihren Namen, ihr Foto und eventuell zusätzliche Kontaktdaten gespeichert, die die betreffende Person an Sie weitergeben möchte. Möchten Sie Ihr Telefon lieber nicht aus der Hand geben, können Sie die Daten natürlich auch selbst erfassen. Allerdings verpassen Sie dann das Lustigste: zu sehen, wie jemand ein Foto von sich selbst schießt.
Gibt Ihre Bekanntschaft seine E-Mail-Adresse an, sendet Evernote Hello automatisch eine E-Mail mit Ihren Daten an sie. So profitiert jeder davon, dass Sie die App nutzen.
Das Foto Das Coolste an der ganzen Sache ist das Foto: Per Fingertippen auf den Button schaltet sich die Frontkamera ein und der Nutzer wird angewiesen, das Telefon auf Augenhöhe (oder höher) zu halten. Befindet sie sich in der richtigen Position, schießt die Kamera automatisch vier Fotos. Anhand dieser Fotos wird das Gesicht auf der Mosaic-Oberfläche leicht animiert dargestellt – mehr dazu unten.
Begegnungen (Encounters)
So, Schritt 1 wäre vollbracht, jetzt zu Schritt 2: dem Kontext. Sobald Sie eine Person in Evernote Hello hinzufügen, erstellt die App automatisch eine Begegnung (in der App „Encounter“) mit dieser Person. Eine Begegnung besteht aus dem Personenprofil, dem Ort der Begegnung und beliebigen Zusatzinformationen, mit denen Sie sich das Treffen später besser in Erinnerung rufen können. Sie haben die Möglichkeit, Fotos und Notizen an Ihre Begegnungen zu hängen.
Evernote Hello durchsucht sogar Ihren Kalender, um zu ermitteln, wen Sie auf Meetings treffen, um die entsprechenden Personen noch einfacher in die App aufzunehmen.
Beim nächsten Treffen mit einer Person können Sie eine weitere Begegnung hinzufügen, indem Sie auf die entsprechende Option oben auf dem Bildschirm tippen. Wenn Sie möchten, lassen sich auch neue Fotos derselben Person hinzufügen. So können Sie alle Begegnungen chronologisch aufzeichnen und habenaußerdem viele nützliche Informationen zur Auffrischung Ihres Gedächtnisses parat.
Relevante Notizen aus Evernote
Und hier wird es richtig interessant: Evernote Hello zeigt automatisch Notizen an, die etwa zur gleichen Zeit wie Ihre Begegnung in Evernote oder Evernote Food erstellt wurden. Beispiel: Sie lernen jemanden bei einer Konferenz kennen (Evernote Hello) und essen mit ihm zu Mittag (Evernote Food), während Sie sich auf dem Laptop Notizen (Evernote) machen. Die App blendet all diese Informationen ein, wenn Sie die Person in Evernote Hello aufrufen – und liefert damit noch mehr Kontext!
Mosaic
Unser Gehirn konzentriert sich auf Gesichter – aus diesem Grund haben wir eine gesichterzentrierte Oberfläche entwickelt: Mosaic. Alle Personen, die Sie kennengelernt haben, werden chronologisch dargestellt und lassen sich vertikal durchblättern. Indem Sie auf ein Gesicht tippen, rufen Sie die Infos zur Begegnung mit dieser Person auf.
Synchronisierung mit Evernote
Sämtliche Evernote Hello-Einträge werden mit Evernote synchronisiert und lassen sich auf jedem beliebigen Gerät aufrufen. Das bedeutet: Sie können auch in Evernote nach Personen suchen. Benötigen Sie eine Notiz, die Sie bei einem bestimmten Treffen erstellt haben, suchen Sie nach der Person und lassen sich dann die Notizen anzeigen, die im gleichen Zeitraum angelegt wurden – noch mehr Kontext.
Bis auf weiteres sind die in Evernote Hello erstellten Notizen in Evernote schreibgeschützt. Möchten Sie sie bearbeiten, rufen Sie die entsprechenden Begegnungen und Personen in Evernote Hello auf.
Einstellungen
Und hier einige nette Features, die Sie in den Einstellungen („Settings“, im Mosaic-Bildschirm unten) finden und unbedingt kennenlernen sollten:
Gehen Sie auf „Settings“, um ihr eigenes Profil zu ändern.
Tippen Sie auf das Zahnradsymbol in Ihrem Profil – so können Sie einen individuellen Gruß erstellen, der bei der Übergabe Ihres Telefons erscheint.
Verknüpfen Sie Evernote Hello mit Ihren Kalendern, um weitere Informationen in Ihre Begegnungen aufzunehmen.
Stellen Sie ein, ob automatisch eine E-Mail mit Ihren Kontaktdaten an neue Bekanntschaften verschickt werden soll.
Gedächtnisstütze für gemeinsam Erlebtes
Das Visuelle und das Erlebte stehen bei Evernote Hello im Mittelpunkt. Wenn Sie sich beispielsweise den Namen eines Kollegen in Erinnerung rufen möchten, den Sie auf einem großen Firmentreffen kennengelernt haben, tippen Sie einfach auf das Gesicht einer anderen Personen, der Sie dort begegnet sind. Damit rufen Sie deren Daten und alle anderen Personen auf, die ebenfalls anwesend waren. Indem Sie die Einträge zu großen Ereignissen durchsuchen, finden Sie Notizen zu gemeinsam Erlebten und den gesuchten Person und frischen so Ihr Gedächtnis auf.
Viel Spaß!
Wir finden diese neue App einfach toll! Wir möchten mit ihr ein Problem lösen, mit dem wir jeden Tag zu kämpfen haben. Wir hoffen, die App gefällt Ihnen!
Evernote Food: Ihr Gedächtnis für Lieblingsgerichte und kulinarische Erinnerungen
Viele wichtige Momente im Leben finden während eines Essens statt. Wir essen nicht nur, um Nahrung aufzunehmen – ein Essen ist oft Anlass für Gespräche, Romanzen, Inspirationen, Familienereignisse, Entdeckungen und vieles, vieles mehr. Deshalb sollte unseren Mahlzeiten die Ehre widerfahren, die ihnen gebührt:
Evernote Food erfasst die Erlebnisse, Gedanken und Erinnerungen, die mit Essen verbunden sind. Unsere neue App ist schlicht, elegant und macht einfach Spaß – und das kostenlos!
Was macht Evernote Food?
Alle Informationen in Evernote Food werden in Form von „Meals“ (Essen) erfasst. Jedes Essen besteht aus einem Titel, beliebig vielen Fotos, Fotolegenden, dem Ort (dieser kann aus einer Liste ausgewählt oder selbst hinzugefügt werden), Notizen und Schlagwörtern. Umfasst ein Essen mehrere Fotos, nimmt die App die Form eines „T“ an: Die Fotos werden oben horizontal angezeigt, die Daten zum Essen erscheinen darunter in vertikaler Anordnung.
Verknüpfte Notizen Unter den Essensinformationen sind die Evernote-Inhalte zu sehen, die in Zusammenhang mit diesem Essen stehen, d.h. etwa zur gleichen Zeit erstellt wurden. Dabei kann es sich um Gesichter von Personen handeln, die Sie in Evernote Hello erfasst haben, oder auch um Notizen aus Ihrem Evernote-Konto.
Sharing
Wie mit allen Evernote-Apps möchten wir Ihnen auch mit Evernote Food Gelegenheit geben, Erinnerungen zu bewahren und wiederaufleben zu lassen. Erinnerungen an ein Essen haben oft eine soziale Komponente – deshalb wurde eine Sharing-Funktionalität für Facebook, Twitter und E-Mail eingebaut. Geben Sie ein Essen frei, können Ihre Freunde alle zugehörigen Fotos und Legenden sehen und Ihre Eindrücke lesen.
Unbegrenzte Möglichkeiten
Wie Sie Evernote Food einsetzen? Hier einige Beispiele:
Essen im Restaurant Wenn Sie mit Freunden zum Abendessen verabredet sind, starten Sie Evernote Food schon bevor Sie das Restaurant betreten und nehmen ein Foto des Eingangs auf. Sie sehen das Restaurant nun auf dem Bildschirm „Places“ (Orte). Fotografieren Sie dann alle Gerichte, Ihre Freunde, den Wein und alles, was Ihnen gefällt. Versehen Sie jedes Foto mit einer Unterschrift, indem Sie auf das Foto tippen. Fügen Sie allgemeine Anmerkungen zum Essen hinzu.
Familienessen Egal, ob Sie eine große Familienfeier ausrichten oder in den Ferien Verwandte besuchen – es gibt immer etwas, was die Erinnerung lohnt. Halten Sie in Evernote Food fest, wie Sie das Essen zubereiten, oder notieren Sie, worüber am Tisch gesprochen wird.
Rezepte kreieren Ein gutes Rezept auszuarbeiten braucht Zeit. Evernote Food eignet sich hier ideal: Sie legen ein neues Essen in Evernote Food an und benennen es nach dem Gericht, das Sie kreieren. Fotografieren Sie Ihr Werk in jeder Entstehungsphase und schreiben Sie in die Bildunterschriften die Mengenangaben und Zubereitungshinweise. Im Notizenbereich können Sie weitere Informationen zum Gericht sowie Tipps und Ideen vermerken.
Reisen Die spannendsten Erfahrungen in kulinarischer Hinsicht macht man auf Reisen. Mit Evernote Food vergessen Sie keine davon. Benennen Sie die Mahlzeiten nach dem Ort, an dem sie stattfinden. Fotografieren Sie den Ausblick, die einzelnen Gänge und alles, woran Sie sich später erinnern möchten.
Mahlzeiten protokollieren Evernote Food kann auch einfach dazu genutzt werden, über jede Mahlzeit Buch zu führen. Legen Sie für jeden Tag ein neues Essen in Evernote Food an. Fotografieren Sie alles was Sie essen mitsamt den Verpackungsetiketten und tippen Sie die Zutaten und die Kalorienanzahl in die Bildunterschrift. Die Summe schreiben Sie in den Notizenbereich.
Synchronisierung mit Evernote
Sämtliche Einträge in Evernote Food werden mit Evernote synchronisiert – Sie können sie also auf jedem beliebigen Gerät aufrufen. Dank des hübschen Layouts in Evernote lassen sie sich auf allen Geräten perfekt anzeigen.
Derzeit sind die mit Evernote Food erstellten Notizen in Evernote schreibgeschützt. Möchten Sie sie ändern, müssen Sie das betreffende Essen in Evernote Food öffnen.
Bon appétit!
Wir sind von dieser App restlos begeistert – zum einen, weil wir bei Evernote leidenschaftliche Feinschmecker sind, zum anderen aber auch, weil die App einfach cool ist! Testen Sie sie und schreiben Sie uns, was Sie von ihr halten.
Wie das Möbelhaus Aaron’s Inc. mit Evernote ein POS-System für 1.900 Filialen aufbaute (Business-Serie)
Name: Cory Voglesonger
Beruf: Leiter Filialsoftware
Unternehmen: Aaron’s Inc. (NYSE: AAN)(1.150 unternehmenseigene und 664 Franchise-Geschäfte in den USA und Kanada)
Cory Voglesonger leitet ein Team von Produktentwicklern bei Aaron’s Inc. (NYSE: AAN), einem Unternehmen mit 1.150 unternehmenseigenen Filialen und 664 Franchise-Geschäften, die über die USA und Kanada verteilt sind. Aaron’s verkauft und vermietet Möbel, Elektronik, Haushaltsgeräte und Computer. Für Cory und seine Mitarbeiter ist Evernote das zentrale Tool zur Zusammenarbeit, Organisation und Kommunikation.
Evernote – überall dabei
Im Büro arbeiten unsere Angestellten hauptsächlich an Windows-Rechnern, doch zu Hause und unterwegs können sie sich von einem beliebigen Computer oder Mobilgerät aus in ihr Konto einloggen.
Evernote im Einsatz für ein Großprojekt: das unternehmensweite Point of Sale-System
Mein Team arbeitet am Aufbau eines neuen Point of Sale-Systems für das Unternehmen – ein umfangreiches Projekt, bei dem verschiedene Faktoren und Interessen sowie eine Vielzahl von Eingangspunkten zu berücksichtigen sind.
Ich brauchte ein Tool, mit dem mein Team die enormen Informationsmengen, mit denen wir zu tun haben, schnell und einfach erfassen und auf einem beliebigen Gerät abrufen konnte.
Hier die Gründe, warum wir uns für Evernote entschieden:
•Wir brauchten ein Tool, das überall verfügbar ist.
Meine Entwickler arbeiten dezentral und tauschen laufend Massen von Informationen aus. Sie sind unterwegs, arbeiten an verschiedenen Standorten und nutzen dabei unterschiedliche Geräte. Mit Evernote können wir im Büro ein Projekt starten und es auf jedem beliebigen Gerät fortführen – egal, ob wir uns auf der Straße, zu Hause oder im Flugzeug befinden. Es geht immer etwas vorwärts.
•Wir brauchten ein Tool, mit dem wir Informationen in beliebigen Formaten erfassen können.
Bevor wir Evernote im Team nutzten, hatten wir keine flexible, nutzerfreundliche Möglichkeit, um Infos wie Besprechungsnotizen, Whiteboard-Grafiken und handschriftliche Skizzen oder Anmerkungen zentral zu erfassen. Es gab keine Einheitslösung, die für alle geeignet gewesen wäre. Mit Evernote können wir praktisch jede Idee, jedes Konzept und jede Notiz festhalten – auch wenn sie während eines Geschäftsessens auf die Serviette geschrieben wurde. Alles, was im Laufe des Projekts anfällt, wird in einen gemeinsamen Evernote-Ordner gespeichert und kann von jedem Mitarbeiter im Unternehmen abgerufen werden. [So hängen Sie Dateien an Notizen an]
•Wir brauchten ein Tool zur unkomplizierten Informationssuche.
Evernote ist für das nationale Call Center von Aaron’s und unsere Business-Nutzer zur zentralen Wissensdatenbank geworden. Deshalb ist es sehr wichtig, große Datenmenge durchsuchen zu können und schnell fündig zu werden. Mit der Suchfunktion von Evernote finden sowohl Call-Center-Mitarbeiter als auch Business-Nutzer sofort Antwort auf ihre Fragen und müssen keine in einem unflexiblen System begrabenen Ordner durchforsten. Ganz zu schweigen davon, dass Evernote uns hilft, eingehende Nachrichten zu organisieren und den ganzen Tag lang den Überblick über verschiedene Projekte zu behalten. Bei anderen Programmen sind die gesuchten Informationen zwar eventuell da, doch in einer Ordnerstruktur versteckt.
•Wir brauchten ein Tool ohne vordefinierte Struktur
Mit Evernote können wir Informationen einfach in einem gemeinsamen Notizbuch ablegen, ohne Zeit in den Aufbau einer Ordnerstruktur zu investieren. So können unsere Mitarbeiter die vielen Informationen bewältigen und gemeinsam mit anderen Entwicklerteams nutzen, ohne sie gleich in eine Struktur einordnen zu müssen.
•Wir brauchten ein Tool zur gemeinsamen Nutzung von Informationen.
Meine Teammitarbeiter tauschen ständig Informationen aus. Mit Evernote können wir Updates rascher durchführen, so dass wir immer Zugriff auf aktuelle Daten haben. In der Vergangenheit taten wir uns schwer, Informationen nahtlos zwischen den vielen verschiedenen Teammitarbeitern unterschiedlicher Unternehmensbereiche auszutauschen – das galt insbesondere für unser nationales Call Center. [Einführung in das Notizen-Sharing (englisch)]
Alle Mitarbeiter einbeziehen
Als wir die Entscheidung trafen, Evernote für unsere Arbeit als Team zu nutzen, legte ich eine Gesponserte Gruppe an, mit der jeder Mitarbeiter ein Premium-Konto erhielt. Ich musste niemanden überzeugen, aus Gründen der Inkompatibilität zu einem anderen Gerät zu wechseln: Da Evernote für praktisch jedes Gerät verfügbar ist, konnten alle Teammitglieder damit arbeiten. Die Gebühren für sämtliche Konten (Gruppenermäßigung) zahle ich anhand einer Sammelrechnung. Wenn neue Mitglieder zum Team stoßen, nehme ich sie einfach in die Gruppe auf. Sie haben dann sofort Zugriff auf alle Teamdiskussionen, Brainstormings, Dokumente, Bilder und Skizzen. [Mehr über gesponserte Gruppen]
Mit Evernote Entscheidungen treffen
Da mein Team die unterschiedlichsten Informationen – von Bildern unserer Whiteboard-Diskussionen bis hin zu Textdateien und Sprachnotizen – an einem zentralen Ort erfasst, kann es auf eine einfache Weise Daten speichern und gemeinsam nutzen, die normalerweise nur über verschiedene Programme, Dateien und Computer zugänglich wären. Mein Team hat bei größeren Projekten einen Gesamtüberblick, der bei bestimmten Implementierungen für mehr Klarheit sorgt.
So finden wir häufig Lösungen oder treffen Entscheidungen, indem wir die Notizen aufrufen, die mit einem bestimmten Datum oder Aspekt eines Projekts verbunden sind.
Fun-Tipp: Mit Siri Notizen ins iPhone 4S diktieren
Siri, der persönliche Assistent des iPhone 4S, ist ein Allround-Talent: Er hilft Ihnen bei der Suche nach der nächsten Pizzeria, erinnert Sie ans Brotkaufen und zitiert sogar 2001: A Space Odyssey. Doch wussten Sie auch, dass Sie mit Siri Notizen für Evernote diktieren können? Und dass es auf Ihrem iPhone wahrscheinlich schon vorkonfiguriert ist?
Das Setup ist unkompliziert: Zunächst speichern Sie Evernote als Kontakt in Ihrem Adressbuch, und zwar in Form Ihrer Evernote-E-Mail-Adresse. Gehen Sie dazu in Evernote unter Einstellungen auf Evernote E-Mail-Adresse.
Dann starten Sie Siri und sagen „E-Mail an Evernote senden“. Diktieren Sie nun Ihre E-Mail und versenden Sie sie. Die Nachricht wird anschließend in Ihrem Standardnotizbuch angezeigt. Sie können auch einfach „E-Mail an Evernote senden. Apfelkuchen für Geburtstag backen“ sagen und diesen Satz als Notiz an Ihr Konto schicken.
Notizen erstellen und dabei die Hände freihaben – was gibt es Besseres zum Autofahren, Joggen oder wenn Sie einfach keine Lust zum Tippen haben!
Evernote für Non-Profit-Organisationen: Wie Dan Flowers, Geschäftsführer einer regionalen Tafel, seine Arbeitsabläufe optimierte
Name: Dan Flowers Beruf: Vorsitzender und Geschäftsführer der Akron-Canton Regional Foodbank Standort: Akron, Ohio Unternehmen: Akron-Canton Regional Foodbank, 50 Mitarbeiter Website: http://www.akroncantonfoodbank.org/ Twitter: @daniel_flowers
Biografie
Dan Flowers ist Vorsitzender und Geschäftsführer der Akron-Canton Regional Foodbank, einer karitativen Einrichtung, die Lebensmittel an kommunale Tafeln verteilt. Der ehemalige Gitarrenlehrer entdeckte sein Interesse für karitative Projekte, als er an der Hochschule einen Kurs zum Thema Förderanträge belegte. Nachdem er für die “Food Bank” in Flint, Michigan, als Verfasser von Förderanträgen gearbeitet hatte, wurde er Geschäftsführer der Akron-Canton Regional Food Bank. Dan nutzt Evernote, um seinen Posteingang in den Griff zu bekommen, Aufgaben und Termine nicht zu vergessen und für reibungslose Arbeitsabläufe innerhalb seines Teams zu sorgen.
Als ich Geschäftsführer der Regional Foodbank Akron-Canton wurde, zog ich nach Akron. Jährlich 180.000 Menschen werden über die von uns belieferten Tafeln mit kostenlosen Lebensmitteln versorgt. Die Arbeit als Geschäftsführer und Mitglied des National Committee of Food Bankers bringt es mit sich, dass in meinem Postfach täglich Hunderte von E-Mails landen und dass ich häufig auf Geschäftsreise bin. Evernote ist dabei mein ständiger Begleiter – und hilft mir bei folgenden Aufgaben:
E-Mails zur weiteren Bearbeitung ablegen: Ich leite die E-Mails an Evernote weiter, um sie dort unter einem passenden Schlagwort speichern. Meine Assistentin, die ebenfalls mit Evernote arbeitet, sendet wichtige E-Mails und Erinnerungen direkt an mein Evernote-Konto. Evernote ist der Dreh- und Angelpunkt meiner Arbeit. Ich prüfe die eingehenden Nachrichten, entscheide, was mit ihnen passieren soll und verschlagworte sie entsprechend. [So senden Sie E-Mails an Ihr Evernote-Konto (englisch)]
Dokumente synchronisieren: Viele meiner Dokumente speichere ich in Evernote. Da ich oft geschäftlich unterwegs bin, nutze ich die Zeit, um Dokumente zu überarbeiten. Alle E-Mails mit Dokumentenanhängen leite ich an Evernote weiter, sodass ich sie während eines Fluges auf meinem iPad bearbeiten kann.
Inspirationen aufgreifen: Da ich mein iPhone stets griffbereit habe, kann ich mit Evernote immer und überall Fotos schießen. Wenn ich in unserer Gemeinde unterwegs bin und auf etwas stoße, das unserer Sache dienlich sein könnte, drücke ich einfach auf den Auslöser.
Bearbeitungsdauer eines Projekts festhalten: Ab und zu schnappe ich mir ein Dokument vom Schreibtisch eines Mitarbeiters, setze das aktuelle Datum und meine Initialen darunter und fotografiere es. Dann warte ich, bis es auf dem „Erledigt“-Stapel landet, und vergleiche es mit meiner Evernote-Aufnahme. So weiß ich, wie lange die Bearbeitung des Dokuments gedauert hat.
Audio-Notizen und Erinnerungen: Ich habe mir angewöhnt, mir ständig und überall Notizen zu machen. Sogar beim Autofahren öffne ich Evernote auf meinem Handy und nehme eine Sprachnotiz auf.
Bei vielen verschiedenen Projekten den Überblick behalten: Einer der größten Vorteile von Evernote ist für mich die Synchronisierung und das perfekte Zusammenspiel sämtlicher Apps auf unterschiedlichen Geräten. Ich kenne keine plattformübergreifende Schnittstelle, die so nahtlos funktioniert. Für Geschäftsführer oder Manager ist Evernote unverzichtbar, um beim Multitasking nicht den Überblick zu verlieren.
Evernote als Ausdruck eines Arbeitsstils
Je länger ich Evernote verwende, desto mehr wird es zum Abbild meines Managementstils. Es führt mir vor Augen, wie ich mit anderen zusammenarbeite, welche Prozesse ich einführe und wie ich die Früchte eines erfolgreichen Projekts ernte. Einmalig, wie visuell diese Informationen präsentiert werden!
Sind Sie ebenfalls Manager oder Geschäftsführer? Wie setzen Sie Evernote ein, um Ihren Arbeitsalltag zu meistern?
Evernote Galerie: Mit Reeder und Evernote mehr RSS-Feeds lesen
Wenn Sie viele Blogs und Webseiten verfolgen, kennen Sie das bestimmt: Sie stoßen auf einen interessanten Artikel, können ihn aus Zeitmangel aber nicht lesen – und schon ist er vergessen. Auch wenn der Google Reader fast überquillt vor ungelesenen Beiträgen, wenn Sie ihn schließen, gilt: aus den Augen, aus dem Sinn.
Wünschen Sie sich auch manchmal, interessante Artikel tatsächlich lesen zu können, Posts auf Anhieb zu finden und nützliche Texte übersichtlich abzulegen? Dann sollten Sie sich Reeder zulegen: Mit dieser cleveren App für Mac, iPhone und iPad können Sie Ihre Feeds verwalten und Beiträge, die einen zweiten Blick wert sind, direkt in Evernote speichern.
Wie Sie sich mit Evernote und Reeder lesenswerte Dinge merken Reeder ist ein Google Reader-Client mit vielen intelligenten Features und Integrationen. Er punktet außerdem mit einem eleganten Design, das Ihren Google Reader übersichtlich wirken lässt – so vollgepackt er auch sein mag. Dieses benutzerfreundliche Tool bringt Ordnung in Ihren Google Reader: Dank Reeder erinnert er nicht mehr an Ihren Posteingang, sondern an eine gut sortierte Bibliothek, in der sich alles findet, was Sie lesen möchten. Sobald Sie Reeder heruntergeladen haben, erscheint in der App der vertraute kleine Elefant, mit dem Sie interessante Beiträge gleich in Ihr Evernote-Konto laden können. Die Texte werden dort automatisch in Ihrem Standard-Notizbuch gespeichert, ansprechend formatiert und können natürlich durchsucht werden. Hier einige praktische Beispiele, wie Sie Reeder mit Evernote kombinieren:
Lesestoff für den Arbeitsweg oder eine Reise zusammenstellen: Senden Sie längere Artikel an Ihr Evernote-Konto, und speichern Sie sie in einem Offline-Notizbuch, zum Beispiel unter „Lesestoff“. [Mehr zu Offline-Notizbüchern]
Ihre Feeds einfach mitnehmen: Wenn Sie unterwegs unerwartet Zeit haben, öffnen Sie Ihre Leseliste auf einem Gerät, auf dem Sie Evernote installiert haben. Reeder ist zwar eigentlich eine Mac-/iOS-App, doch sobald Sie einen Artikel an Evernote geschickt haben, lässt er sich von jedem beliebigen Gerät aus öffnen.
Tipps, Rezepte oder Jobangebote speichern: Halten Sie einfach alles fest, was Sie jetzt oder in Zukunft brauchen könnten. Wenn Sie irgendwann dringend ein Steak-Rezept suchen oder wissen möchten, wie sich Weinflecken entfernen lassen, durchforsten Sie Ihre gesammelten Texte in Evernote.
Notizen hinzufügen: Möchten Sie einen Artikel kommentieren oder eine To-Do-Liste zu Ihrer Notiz hinzufügen? Kein Problem – sobald er von Reeder an Evernote gesendet wurde, können Sie die entsprechende Notiz beliebig bearbeiten.
Und so funktioniert’s: Sie melden sich einfach bei Ihrem Google-Reader-Konto an und ziehen Ihre Feeds auf die nutzerfreundliche Oberfläche von Reeder. Legen Sie sie per Mausklick in übersichtlichen Ordnern ab, und entfernen Sie sie genauso einfach wieder. Übrigens lassen sich Oberfläche, Gesten und Shortcuts des Reeder Ihren Vorstellungen entsprechend anpassen.
Pierre ist Podcast-Autor und Journalist, der Gadgets für Geeks, Fotografieren und Laufen mag. Als begeisterter Musik- und vor allem Gitarrenfan produziert er die Audio- und Video-Podcasts von The Guitar Channel. Hier erfahren Sie, wie er sich mit Evernote das Leben einfacher macht, seine Hobbys organisiert – und kürzlich eine Wohnung kaufte.
Ich habe viele Hobbys. Um überall am Ball zu bleiben, bin ich immer auf der Suche nach Tools, die mir das Leben erleichtern. Mit Evernote habe ich etwas gefunden, mit dem ich Zeit sparen und mehr Dinge erledigen kann. Ich habe praktisch mein gesamtes Leben in Evernote erfasst. Entdeckt habe ich Evernote im März 2009 in einem Podcast auf MacReviewCast und nutze es seitdem eifrig. Egal wo ich bin – ich kann neue Notizen erstellen und sofort auf sie zugreifen. Ich speichere alle wichtigen Informationen, die ich später gebrauchen könnte, in Evernote.
Im Moment führe ich ein Notizbuch für jedes meiner Hobbys oder Projekte, insgesamt 15 an der Zahl. Alle Infos, die für meine Projekte oder Hobbys wichtig sind, halte ich in Evernote fest, egal ob es um mein Berufs- oder Privatleben, meine Blogs oder meine Ideen geht. Das Ergebnis: Ich habe tatsächlich mehr Zeit für neue Aktivitäten.
Bloggen und Podcasting
Ich bin Gitarrenliebhaber und habe zwei Blogs und Podcasts ins Leben gerufen, die sich ausschließlich um dieses Instrument drehen (La Chaîne Guitare und The Guitar Channel, die englische Version). Evernote ist das Tool, mit dem ich beide Blogs vorbereite. Ich nutze es für folgende Dinge:
Informationen suchen, die ich über Musik und Gitarren gesammelt habe: Mit der Keyword-Suchfunktion finde ich alles, was ich brauche.
Interviews vorbereiten: Wenn ich eine CD von Musikern bekomme, die ich interviewen möchte, kann ich sie anhören und sofort Fragen oder Kommentare notieren, egal wo ich bin – in der Metro, zu Hause oder bei der Arbeit. Meine Anmerkungen sofort festhalten zu können, ist für mich von unschätzbarem Wert.
Interviews führen: Während des Interviews habe ich meine Kamera in der einen Hand und mein iPhone mit Evernote in der anderen. So kann ich gleichzeitig meine Notizen bzw. Fragen abrufen.
Notizen machen: Mit Evernote recherchiere ich Hintergrundinfos zu den Künstlern. Ich notiere auch Anmerkungen zu Gitarren, die ich ausprobiert habe. Sämtliche Notizen über die Telecaster habe ich beispielsweise mit dem Schlagwort „Telecaster“ belegt: aus dem Internet ausgeschnittene Artikel, Fotos aus dem Musikgeschäft, Anleitungen zum Besaiten usw.
Internetrecherche: Um mich auf meine Interviews vorzubereiten, schneide ich Artikel zu den jeweiligen Künstlern aus. [Download von Evernote Web Clipper]
Produktvergleiche: Ich sammle Kleinanzeigen, in denen gebrauchte Gitarren verkauft werden, und vergleiche Modelle und Preise.
Fotos speichern: Ich fotografiere Gitarren und Konzerte, die ich besuche, mit meinem iPhone.
Audio-Clips aufnehmen: Ich zeichne mit der Audionotizfunktion Musikausschnitte auf. [So erstellen Sie Audionotizen (Englisch)]
Bloggen: Ich schreibe und überarbeite meine Blogposts in Evernote.
Auch per E-Mail nehme ich laufend neue Informationen in Evernote auf. Ich schicke sie einfach an meine persönliche Evernote-Adresse. [So senden Sie Inhalte per E-Mail an Evernote (Englisch)]
Nach der Veröffentlichung
Nachdem ein Beitrag aufgezeichnet und online gestellt wurde, archiviere ich alle MP3-Podcasts in Evernote. Mit der Audiofunktion kann ich sie jederzeit in Evernote abspielen. Ich besitze eine komplette Historie aller meiner Notizen und Podcasts, von A bis Z. Informationen kann ich auch abrufen, indem ich eine allgemeine Suche nach Schlagwörtern durchführe, die ich bei der Notizerstellung nie vergesse. [So hängen Sie Dateien an Notizen an]
Nutzertipp: Evernote für den Wohnungskauf Vor Kurzem habe ich mir eine Wohnung gekauft. Jeder wird Ihnen bestätigen, was für eine Herausforderung das sein kann: Es fällt eine stattliche Menge Papierkram an, und man muss viele Preise und Angebote vergleichen. Ich war erstaunt, wie einfach es mit Evernote war. Evernote beschleunigte den ganzen Prozess, von der Idee bis zum Vertragsabschluss. Ich legte für dieses Projekt ein Notizbuch an, das mir bei der Suche nach dem perfekten Eigenheim behilflich war. Für folgende Dinge nutzte ich Evernote:
Erfassen von Internetanzeigen: So konnte ich mit meiner Frau in Ruhe darüber diskutieren, welche Häuser wir uns anschauen.
Erstellen von Notizen mit allen notwendigen Dokumenten, z.B. für die Kreditgespräche mit Banken, die verschiedenen Handwerkerangebote für die Renovierung und die geplanten Einrichtungsgegenstände.
Fotografieren der Objekte, der Grundrisse usw.
E-Mail-Versand der Architektenpläne an die Handwerker.
Fotografieren der verschiedenen Räume.
Fotografieren schöner Möbelstücke im Geschäft und Speichern aller erforderlichen Daten für die Inneneinrichtung (Schnitt, Größe, Preis, Fußbodenbeläge, Türgriffe).
Ausschneiden von Artikeln aus dem Internet, einschließlich der Abmessungen und Preisinformationen für den Produktvergleich.
Erstellung von To-do-Listen, um den Überblick über die vielen vielfältigen Aufgaben zu behalten. Erledigte Dinge konnte ich von der Liste streichen oder ggf. neue Aufgaben aufnehmen.
Inzwischen kann es mir nicht mehr vorstellen, ein Projekt ohne Evernote abzuwickeln. Wie hat Evernote Ihnen geholfen, sich zu organisieren und effizienter zu werden?
Update: Evernote für iPad und iPhone
Evernote hat gestern ein Update von Evernote für iOS veröffentlicht. Die neue Version bringt eine tolle neue Funktion für iPad mit sich, und optimiert die kürzlich veröffentlichte Version für iPhone.
Evernote für iPad jetzt mit Schnappschuss-Notizen
Die neueste iPad-Generation iPad2 verfügt jetzt auch über eine integrierte Kamera. Diese macht sich Evernote zu Nutze, so dass nun auch mit dem iPad Schnappschuss-Notizen wie mit dem iPhone erstellt werden können. Diese Funktion ist besonders praktisch für Vorträge, denn neben Text und Sprachnotizen lassen sich mit dem iPad jetzt auch Fotos von Tafelmitschriften schießen.
Evernote für iPhone mit Titeln für Bildnotizen
Erst vor wenigen Wochen haben wir ein Major Update von Evernote für iPhone veröffentlicht, mit großer Resonanz. Unsere Nutzer scheinen die neuen Funktionen wie die leichtere Notizbuch- und Schlagwort-Navigation, die Möglichkeit, verschiedene Anhänge an eine Notiz anzufügen, sowie die neue Ressourcen-Ansicht, um nach Bildern und Anhängen zu suchen, wirklich zu schätzen.
Zusätzlich haben wir auch jede Menge konstruktives Feedback von unseren Nutzern erhalten. Dementsprechend haben wir die Darstellung unserer reinen Bildnotizen in der Notizliste optimiert. Mit dem Update erscheinen Notizen, die nur ein Bild enthalten, nun als großes Vorschaubild zusammen mit dem Notiznamen und Erstellungsdatum. Verfügbare Ortsangaben werden ebenfalls mit angezeigt.
Um reine Bildnotizen beim Browsen von andere Notizen mit Bildinhalt zu unterscheiden, erscheint das Bild links vom Notiztitel und den Informationen.
Weitere Neuheiten
Ein weiteres Update, das die Evernote für iPad-Benutzeroberfläche an das neue Look-and-Feel von Evernote für iPhone anpasst, ist in Vorbereitung. Wir halten Sie darüber auf dem Laufenden.
