Fährt man aus geschäftlichen oder privaten Gründen häufig ins Ausland, dann verschlingt der Internetzugang unterwegs manchmal astronomisch hohe Summen. Wer seine Notizen auch ohne Internetverbindung öffnet, der kann ganz einfach Kosten sparen. Auf allen Desktop-Versionen haben Sie jederzeit Offline-Zugriff. Wenn Sie also Evernote für Mac oder Windows installiert haben, können Sie ohne Netzverbindung neue Notizen erstellen und vorhandene bearbeiten. Anschließend werden die neuen Notizen nach der nächsten Synchronisierung auf allen Geräten angezeigt.
Offline-Notizbücher auf Mobilgeräten erstellen
Wenn Sie ein intensiver Nutzer von Evernote sind, dann ziehen Sie unterwegs bestimmt ein Mobilgerät hervor. Selbst wenn die Zahl Ihrer Notizen in die Hunderte oder gar Tausende geht – unterwegs müssen Sie wahrscheinlich nur auf einige wenige zugreifen. Jede neue Notiz, die Sie auf Ihrem iPhone, iPad oder Android- bzw. Windows Phone 7-Gerät erstellen, ist automatisch auch offline verfügbar. Premium-Nutzer können mit „Offline-Notebooks” arbeiten, einer Funktion, die auch ohne Internetverbindung den Zugriff auf alle Notizbücher erlaubt. Offline-Notizbücher sind für folgende Mobilversionen verfügbar: iPhone, iPad, iPod, Android und Windows Phone 7.
Warum Offline-Notizbücher praktisch sind
Es gibt eine ganze Reihe denkbarer Gründe für einen Offline-Zugriff auf Ihre Notizen, z.B.:
• Sie reisen ins Ausland: Wenn Sie eine Reise ins Ausland planen, müssen Sie oft die verschiedensten Informationen wie Flugverbindungen oder Anfahrtsbeschreibungen, Artikel, E-Mails, Pass- oder Impfausweiskopien usw. sammeln. Auf diese Infos sollten Sie auch dann Zugriff haben, wenn Sie keine WLAN-Verbindung haben.
• Sie sind im Flugzeug: Sie möchten die Zeit im Flugzeug sinnvoll nutzen? Speichern Sie Ihre Artikel, Newsletter, Webausschnitte und PDF-Dokumente einfach in einem Offline-Notizbuch, das Sie auf Ihrem Tablet-Computer durchsuchen können.
• Sie sind auf einer Konferenz, einem Festival oder in der Natur: Hier hat man bekanntlich eine schlechte oder gar keine Netzverbindung. Gut, wenn man da die notwendigen Informationen wie Telefonnummern, Konferenzräume, Programme, Routen oder Wanderkarten offline zur Hand hat!
• Sie leben im Ausland: Wenn Sie ins Internetcafé gehen, wo Sie für jeden Internetbesuch zahlen, oder zu Hause einen volumengebundenen Tarif haben, können Sie die Kosten reduzieren, indem Sie Ihre Arbeit offline erledigen.
So erstellen Sie ein Offline-Notizbuch
Ein Offline-Notizbuch anzulegen ist leicht: Überlegen Sie sich zunächst, ob Sie ein vorhandenes Notizbuch in ein Offline-Notizbuch umwandeln oder ein neues anlegen möchten. Wenn Sie ein neues erstellen, können Sie per Drag&Drop die gewünschten Notizen aus anderen Notizbüchern in das neue Notizbuch kopieren. Speichern Sie alles, was Sie auf Ihrer Reise benötigen, in diesem Notizbuch.
Auf einem iPhone/iPod Touch
Wählen Sie in den Einstellungen die Option „Offline-Notizbücher“. Wer die kostenlose Version nutzt, kann jede Notiz, die auf dem iPhone in die Favoriten aufgenommen wird, offline aufrufen. Premium-Nutzer allerdings können ganze Notizbücher offline verfügbar machen.
Tippen Sie im Menü auf „Offline-Notizbücher auswählen“. Gehen Sie zurück zu den Einstellungen, und aktivieren Sie die Option „Nur WLAN-Synchronisierung“, um potenzielle Roaming-Gebühren von Ihrem Anbieter zu vermeiden. Mit Evernote für Android erstellte Notizen können auch dann angezeigt werden, wenn sie nicht in einem ausgewählten Offline-Notizbuch gespeichert sind. 
Auf einem iPad
Tippen Sie auf das Symbol mit der Satellitenschüssel rechts unten auf Ihrem iPad. Klicken Sie dann auf „Offline-Notizbuch“. Ziehen Sie den Regler neben den Notizbüchern, die offline verfügbar sein sollen, von „Aus” auf „An”. Damit Ihnen keine Roaming-Gebühren berechnet werden, wählen Sie in den Einstellungen die Option „Synch nur via WLAN”.
Auf einem Windows Phone 7
Tippen Sie auf die Punkte in der Anwendungsleiste, und wählen Sie im Menü die Option „Einstellungen“. Im Bildschirm „Offline-Notizbücher” wählen Sie die Notizbücher aus, auf die Sie offline Zugriff haben möchten.
Sie planen eine Reise oder möchten vermeiden, dass sämtliche Notizen synchronisiert werden? Dann wählen Sie die Notizbücher aus, mit denen Sie offline arbeiten möchten, und synchronisieren Sie sie via WLAN. Da Sie eventuell eine große Datenmenge herunterladen, sollte die ganze Zeit über eine Netzverbindung bestehen, damit die Synchronisierung schneller abgeschlossen ist.
Offline-Zugriff auf gemeinsame Notizbücher
Auch gemeinsame Notizbücher (Notizbücher, die andere für Sie freigegeben haben) werden lokal auf Ihrem Computer gespeichert. Beim Öffnen eines gemeinsamen Notizbuchs speichern Sie seinen Inhalt automatisch auf Ihrem Computer. Dort ist er auch dann zugänglich, wenn keine Internetverbindung besteht. Diese Funktion ist für Desktop-Versionen und Android-Geräte verfügbar.
Wenn Sie eine PDF-Datei in Evernote öffnen, können Sie sie auf jedem Gerät anzeigen, auf dem Sie sie geöffnet haben, auch ohne Internetverbindung (diese Funktion wird von Android-, iOS- und Windows-Phone-Geräten unterstützt).
Wann nutzen Sie Offline-Notizbücher? War ein Offline-Notizbuch schon einmal Ihre Rettung? Erzählen Sie’s uns! Wir freuen uns über Ihre Kommentare.
