Beim neuen Update von Evernote für Windows dreht sich alles um die effiziente Zusammenarbeit mit Freunden und Kollegen. Eines der neuen Features ist hier ganz besonders nützlich: die Aktivitätsübersicht.
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In der neuen Übersicht, die Sie durch Klicken auf den Button mit der Satellitenschüssel aktivieren, erhalten Sie einen Überblick über alles, was in Ihren gemeinsamen Notizbüchern passiert. Das gilt sowohl für eigene Notizbücher, auf die andere Nutzer zugreifen dürfen, als auch für fremde Notizbücher, auf die Sie Zugriff haben. Ändert sich etwas, ist dies auf dem Button zu sehen.
Jeder Eintrag in der Aktivitätsübersicht enthält folgende Informationen: ein Symbol für das betreffende Ereignis, eine Erläuterung mit Link zum Notizbuch und den Zeitpunkt der Aktualisierungsprüfung durch Evernote.
Und so sieht das Ganze aus:
Meldung neuer Nutzer
Wenn Sie ein Notizbuch für eine oder mehrere Personen freigeben, erscheint in der Aktivitätsübersicht eine Benachrichtigung mit den Benutzernamen oder E-Mail-Adressen der Personen, die hinzugekommen sind.
Anzeige von Änderungen
Regelmäßig prüft Evernote, ob es Änderungen in den Notizbüchern gab, die mit Ihrem Konto und Ihren gemeinsamen Notizbüchern verknüpft sind. Ist seit dem letzten Check eine Änderung erfolgt, wird eine Beschreibung der Änderung sowie der Nutzer angezeigt, der sie vorgenommen hat.
In folgenden Fällen wird eine Meldung angezeigt:
- Bei neuen Notizen
- Bei Änderungen an vorhandenen Notizen
- Beim Löschen von Notizen
Achtung: Evernote weist nur auf die Änderung hin, die zuletzt erfolgt ist. Wenn beispielsweise zwischen zwei Aktualisierungsprüfungen fünf Personen eine Notiz bearbeiten, zeigt die Aktivitätsübersicht nur die letzte Änderung, nicht die vier vorangehenden.
Besserer Einblick in Evernote
Die Aktivitätsübersicht erfüllt einen doppelten Zweck: Sie zeigt Ihnen nicht nur, was in den gemeinsamen Notizbüchern vor sich geht, sie hilft Ihnen auch, das Beste aus Evernote herauszuholen. Mit einem Klick auf die Satellitenschüssel rufen Sie nützliche Tipps und Funktionshinweise ab, die für Einsteiger und Experten gleichermaßen interessant sind. Möchten Sie einen Eintrag ausblenden, klicken Sie ihn einfach an oder klicken auf das „X“.
Automatischer Download verknüpfter Notizbücher
Ein weiteres Teamwork-freundliches Feature ist der automatische Download verknüpfter Notizbücher: Wenn Sie in der neuen Version eine Einladung zu einem gemeinsamen Notizbuch annehmen, wird dieses Notizbuch in Evernote für Windows geladen. So wird der Prozess des Herunterladens erheblich verkürzt, da die vielen Mausklicks entfallen.
Sharing mit Premium-Vorteil
Alle Evernote-Nutzer können ihre Notizen und Notizbücher mit einem beliebigen anderen User teilen. Doch wenn ein anderer Nutzer die Notizen Ihres Kontos bearbeiten soll, benötigen Sie ein Premium-Abonnement. Evernote Premium bietet zehn Features für den aktiven Nutzer, unter anderem die Offline-Unterstützung von Notizbüchern für Mobile-User, höhere Upload-Kontingente und einen schnelleren Support.
Ausblick
Mit der Aktivitätsübersicht von Evernote wird Ihr Team unschlagbar produktiv! Berichten Sie uns, wie Sie sie einsetzen.
