Name: Kym Huynh, Gründer
Unternehmen: WeTeachMe
Standort: Australien
Website: http://weteachme.com/
Facebook: http://www.facebook.com/weteachme
Twitter: @weteachme
Biografie
Kym Huynh ist der Gründer von WeTeachMe, einem Unternehmen, das Menschen die Möglichkeit gibt, voneinander zu lernen – sei es eine Fremdsprache, ein Kunsthandwerk oder ein Geschäft. Dies geschieht auf zwei Ebenen: WeTeachMe vermittelt ganz normale Leute, die etwas Neues lernen möchten, an einen Lehrer in ihrer Nähe. Und es vermittelt Lehrer an einen Pool von Schülern, die sich für ihr Thema begeistern. Der Unterricht findet im „wirklichen Leben“ statt, in dem Dinge wie Riechen, Anfassen und Sehen eine wichtige Rolle für den Lernprozess spielen.
Evernote – überall dabei:
Wir nutzen Evernote, um …
WeTeachMe möchte Bildung jedem zugänglich machen und Menschen mit einer bestimmten Leidenschaft die Möglichkeit bieten, ihr Wissen an ein engagiertes, motiviertes Publikum weiterzugeben. Wir sind ein internationales Team aus 5 Mitarbeitern, die aus Australien, Griechenland, Irland und China kommen. Und wir arbeiten alle mit Evernote.
Wir befinden uns gerade in der Übergangsphase vom Startup zum Unternehmen, und Evernote hilft uns dabei. Für den Aufbau von WeTeachMe war Evernote absolut unabdingbar. Mehrere Hundert Dokumente, Bilder, Sounddateien und Notizen sind bei uns im Umlauf – dass wir sie alle an einem Ort bündeln können, ist für uns von unschätzbarem Wert. Wir nutzen Evernote für folgende Aufgaben:
- Audionotizen während des Kundenentwicklungsprozesses aufzeichnen: Da Evernote auf unseren Smartphones und Computern installiert ist, können wir während des Kundenentwicklungsprozesses Audio-Clips aufnehmen und speichern. Später können wir sie anhören und besprechen.
- Räume auskundschaften: Die Unterrichtsstunden und Workshops von WeTeachMe finden an den unterschiedlichsten Orten statt; deshalb sind wir immer auf der Suche nach geeigneten Räumen. Wenn wir einen passenden finden, fotografieren wir ihn und legen ihn in Evernote ab. Zusammen mit den Fotos werden die Koordinaten abgespeichert, so dass wir nie vergessen, wo sich der potenzielle Unterrichtsraum befindet.
- Ziele verfolgen: Mit der Checkbox-Funktion in Evernote können wir die Ziele verfolgen, die wir uns gesetzt haben. Egal, ob langfristig oder kurzfristig – alle sind in der App. [Wie Sie in Evernote Checklisten erstellen].
- Archiv führen: Wir speichern alte Versionen unserer Website in separaten Notizen, um sie zu archivieren. So haben wir auch die Gelegenheit, sie nach Bedarf zu optimieren.
- Fotos handschriftlicher Notizen erfassen: Unsere Notizen werden oft handschriftlich verfasst, und in dieser Hinsicht ist die Schnappschuss-Funktion von Evernote unglaublich praktisch. Wir finden es genial, in Fotos nach Text suchen zu können. So müssen wir die Notizen nicht per Hand eingeben – was ein großes Plus für unsere Produktivität ist!
- Dinge nebenbei erledigen: Da wir die Evernote-App auf unseren Mobilgeräten installiert haben, können wir unterwegs mehr erledigen.
- Ausgaben im Blick behalten: Sämtliche Quittungen für Kaffee, Geschäftsessen und andere Ausgaben werden zu Buchhaltungszwecken in Evernote abgelegt.
- Besprechungsnotizen anlegen und speichern: Vor dem Launch haben wir unsere Besprechungsnotizen in Evernote erstellt und gespeichert. Da wir sie chronologisch anordnen und durchsuchen können, ist es extrem einfach nachzuvollziehen, was bei vergangenen Besprechungen diskutiert und entschieden wurde.
- Zeit sparen durch Notizvorlagen: Wir tendieren dazu, uns beim Schreiben von E-Mails zu wiederholen. Um Zeit zu sparen, haben wir einige der gängigen E-Mail-Texte in separaten Notizen gespeichert. Welch eine Verbesserung!
Unsere gesamte Arbeit ist um die geniale Organisations- und Suchfunktionalität von Evernote herumstrukturiert. Mit Evernote konnten wir außerdem sämtliche Aktivitäten vor dem Launch unserer Website aufzeichnen. Jetzt, nach dem Launch, nutzen wir Evernote zur Erfassung verschiedener Notizen, Besprechungsprotokolle und Ideen sowie als Archiv für unsere fortlaufende Kundenentwicklungstätigkeit.
Ziele in die Realität umsetzen
Oft vergisst man Dinge, die in Besprechungen gesagt werden. Die Möglichkeit, zeitlich zurückzugehen und das Foto einer bestimmten Notiz aufrufen zu können, ist für uns unbezahlbar. So verlieren wir unsere ursprünglichen Ziele nie aus den Augen. Evernote war und ist unverzichtbar, um die Produktivität bei WeTeachMe zu steigern. Statt uns in der Bearbeitung interner Aufgaben zu verlieren, können wir mehr Zeit für unser eigentliches Geschäft aufwenden.
